Google Drive Offline Access: આજે આપણે બધા જ મહત્વના દસ્તાવેજો કાગળના બદલે સ્માર્ટફોનમાં સાચવીએ છીએ. પણ ઘણીવાર એવું બને છે કે જ્યારે ખરેખર કોઈ અગત્યના દસ્તાવેજની જરૂર પડે, ત્યારે જ ઇન્ટરનેટ નથી આવતું. મુસાફરી વખતે, ડૉક્ટરની મુલાકાતે કે કોઈ સરકારી કચેરીમાં કામ હોય ત્યારે નેટવર્ક ન આવવાની સમસ્યા સામાન્ય છે.
આવી સ્થિતિમાં ફ્લાઇટની ટિકિટ, પ્રવેશ કાર્ડ, પ્રિસ્ક્રિપ્શન કે આઈડી પ્રૂફ સમયસર ન ખોલવાને કારણે મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે છે. જો તમે પણ આવી સમસ્યા અનુભવી હોય, તો ગૂગલ ડ્રાઇવની એક ઉપયોગી સુવિધા તમને મદદરૂપ થઈ શકે છે. ગૂગલ ડ્રાઇવમાં એક ખાસ ફીચર છે, જેની મદદથી તમે ઇન્ટરનેટ વિના પણ ફાઇલો ખોલી શકો છો.
આ સુવિધાનો લાભ લેવા માટે થોડી આગોતરી તૈયારી કરવી પડે છે. ઘરે કે ઓફિસે હોવ અને ઇન્ટરનેટ સારી રીતે ચાલુ હોય ત્યારે જરૂરી ફાઇલોને ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે સેટ કરી શકાય છે. જેમ ગુજરાતી શબ્દકોશની પીડીએફ સંદર્ભ માટે સાચવીએ છીએ, તેમ સાચા સમયે ફાઇલ મળે તે માટે આ ઑફલાઇન ફીચર ઉપયોગી છે.
ઑફલાઇન સુવિધા શા માટે મહત્વની છે?
એરપોર્ટ પર ઘણીવાર ફ્રી વાઇ-ફાઇ બરાબર કામ કરતું નથી. હાઇવે પર કે ટ્રેનમાં મુસાફરી વખતે અચાનક મોબાઇલનું નેટવર્ક ગાયબ થઈ જાય છે. પરીક્ષા આપવા જતા વિદ્યાર્થીઓને પણ છેલ્લી ઘડીએ હોલ ટિકિટ ખોલવામાં ધીમી ઇન્ટરનેટ સ્પીડ નડે છે અને ટેન્શન વધે છે.
જો બધા મહત્વના દસ્તાવેજો ફક્ત ઓનલાઈન ક્લાઉડ પર જ સેવ કરેલા હશે, તો આવી કટોકટીના સમયે તે ખૂલશે નહીં. આવી ઇમરજન્સીમાંથી બચવા માટે ગૂગલ ડ્રાઇવનું ઑફલાઇન ફીચર ઉપયોગી સાબિત થાય છે. ફ્લાઇટ ટિકિટ, આઈડી કાર્ડ, ફોર્મ કે હોટેલ બુકિંગ વાઉચર અગાઉથી સેવ કરી શકાય છે.
આ ફીચર એક વાર ચાલુ કર્યા પછી નેટવર્કની ચિંતા કરવાની જરૂર રહેતી નથી. ફોન ફ્લાઇટ મોડ પર હોય અથવા સિગ્નલ શૂન્ય હોય, તો પણ આ દસ્તાવેજો સ્ક્રીન પર સ્પષ્ટ જોઈ શકાય છે. તો ચાલો જાણીએ કે આ ફીચર કઈ રીતે ચાલુ કરવું, જેથી ભવિષ્યમાં તકલીફ ન પડે.
ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ઑફલાઇન ફીચર ચાલુ કરવાના 5 સરળ સ્ટેપ્સ
એક વાત ધ્યાનમાં રાખવી: આ તૈયારી ત્યારે જ કરવી, જ્યારે ફોનમાં ઇન્ટરનેટ સારી રીતે ચાલુ હોય. નેટવર્ક ગયા પછી કોઈ પણ ફાઇલ ઑફલાઇન સેવ કરી શકાશે નહીં. એટલે મહત્વના કામે કે લાંબી મુસાફરીએ જતા પહેલા આ 5 સ્ટેપ અનુસરવાથી સમય બચી શકે છે.
ગૂગલ ડ્રાઇવની આ સુવિધા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વિના પણ ફાઇલો ખોલવાની મંજૂરી આપે છે. આ માટે અગાઉથી તૈયારી કરવી પડે છે, જ્યારે ઇન્ટરનેટ ચાલુ હોય ત્યારે ફાઇલોને ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે સેટ કરવી પડે છે.
મુસાફરી વખતે, નેટવર્ક ન હોય ત્યારે કે ઇન્ટરનેટ ધીમું હોય ત્યારે મહત્વના દસ્તાવેજો ખોલવા માટે આ સુવિધા ખૂબ ઉપયોગી છે. તે ઇમરજન્સીમાં ફ્લાઇટ ટિકિટ, ID કાર્ડ જેવી ફાઇલો ઍક્સેસ કરવામાં મદદ કરે છે.
ગૂગલ ડ્રાઇવ એપ ખોલો, જરૂરી ફાઇલ શોધી તેના નામની બાજુમાં આપેલા 3 ડોટ પર ક્લિક કરો. પછી 'મેક અવેલેબલ ઑફલાઇન' વિકલ્પ પસંદ કરો.
ઘરે કે ઓફિસે હોવ અને ઇન્ટરનેટ સારી રીતે ચાલુ હોય ત્યારે જ જરૂરી ફાઇલોને ઑફલાઇન ઉપયોગ માટે સેટ કરવી જોઈએ. જો ઇન્ટરનેટ ન હોય, તો કોઈ પણ ફાઇલ ઑફલાઇન સેવ કરી શકાશે નહીં.