નોકરી બદલવી કે કંપની બદલવી સામાન્ય બાબત છે. પરંતુ આ દરમિયાન ઘણી વાર તમારા UAN (યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર)માં એવું PF ખાતું જોડાયેલું દેખાય છે, જેની સાથે તમારો કોઈ સંબંધ જ નહોતો. આવી ખોટી એન્ટ્રીને અવગણવી ન જોઈએ, કારણ કે તે ભવિષ્યમાં PF ટ્રાન્સફર કે પૈસા ઉપાડવામાં મુશ્કેલી ઊભી કરી શકે છે.
સારી બાબત એ છે કે નિવૃત્તિ ભંડોળ સંગઠન EPFOએ ખોટી રીતે જોડાયેલી મેમ્બર ID દૂર કરવા માટે ઓનલાઈન સુવિધા આપી છે. તેની મદદથી તમે ઘરે બેઠા જ આ પ્રક્રિયા કરી શકો છો.
ખોટું ખાતું કેમ ઓળખવું?
EPFOના યુનિફાઇડ મેમ્બર પોર્ટલ પર તમારા UAN અને પાસવર્ડથી લોગિન કરો. ત્યારબાદ 'Service Details' અથવા 'Service History' વિભાગમાં જાઓ. અહીં તમારા UAN સાથે જોડાયેલી બધી મેમ્બર ID, કંપનીનું નામ અને નોકરીનો સમયગાળો દેખાશે. આ માહિતીને તમારા ખરા નોકરીના રેકોર્ડ સાથે સરખાવો.
જો યાદીમાં એવી કોઈ કંપની કે મેમ્બર ID દેખાય, જ્યાં તમે ક્યારેય કામ જ નહોતું કર્યું, તો તે ખોટી રીતે જોડાયેલી હોઈ શકે છે. પરંતુ ધ્યાન રાખો, તમે જ્યાં હવે નોકરી કરતા નથી તેવા જૂના પણ ખરા એમ્પ્લોયરના ખાતાને ખોટું ગણીને ડીલિંક ન કરો.
ડીલિંક કરવાની રીત
ખોટી મેમ્બર ID ઓળખાયા બાદ તેની સામે ઉપલબ્ધ 'Delink' વિકલ્પ પસંદ કરો. પોર્ટલ પર ડીલિંક કરવાનું કારણ જણાવવું પડશે. જેમ કે, કંપનીએ નોકરીની ઓફર કરી હતી પણ તમે જોડાયા જ નહોતા, તો આ કારણ પસંદ કરી શકાય. ત્યારબાદ જરૂરી ડિક્લેરેશન સ્વીકારવું પડે છે અને આધાર આધારિત OTPથી ઓળખ ચકાસવી પડે છે. OTP તમારા UANમાં નોંધાયેલા મોબાઇલ નંબર પર આવશે. પ્રક્રિયા પૂરી થયા પછી વિનંતી આગળની કાર્યવાહી માટે મોકલાય છે.
એપ્રિલ 2026થી નવો નિયમ
એપ્રિલ 2026માં EPFOએ આ સુવિધાનો વ્યાપ વધાર્યો છે. હવે એવા ખોટા મેમ્બર IDના કેસમાં પણ ડીલિંકની વિનંતી કરી શકાય છે, જેમાં એમ્પ્લોયરે PF કોન્ટ્રિબ્યુશન જમા કરી દીધું હોય. આવા કિસ્સામાં પ્રક્રિયા એમ્પ્લોયર કે સંબંધિત EPFO ફીલ્ડ ઓફિસ સુધી જઈ શકે છે.
ક્યાં ડીલિંક શક્ય નથી?
દરેક કેસમાં તરત ડીલિંક કરવું શક્ય નથી. જે મેમ્બર ID સાથે જોડાયેલો ક્લેમ પહેલેથી પ્રોસેસ, સેટલ થઈ ગયો હોય કે પેન્ડિંગ હોય, તે નિર્ધારિત નિયમો હેઠળ આ સુવિધાની બહાર હોઈ શકે છે. ખોટા મેમ્બર IDમાં છથી વધુ કોન્ટ્રિબ્યુશન જમા થયા હોય તેવા કેસમાં પણ ઓનલાઈન વિનંતીની મર્યાદા લાગુ પડે છે.
દસ્તાવેજો સાચવી રાખો
જો ઓનલાઈન પ્રક્રિયામાં કોઈ તકલીફ પડે તો એપોઇન્ટમેન્ટ લેટર, સેલરી સ્લિપ, PF સ્ટેટમેન્ટ અને એમ્પ્લોયર સાથેની વાતચીતના રેકોર્ડ સાચવી રાખો. જરૂર પડ્યે આ દસ્તાવેજો EPFO કે એમ્પ્લોયર સમક્ષ સાચી માહિતી સાબિત કરવામાં મદદ કરે છે.
સલાહ એ છે કે સમયાંતરે તમારી સર્વિસ હિસ્ટ્રી તપાસતા રહો. ખાસ કરીને નોકરી બદલ્યા પછી ચકાસો કે તમારા PF રેકોર્ડમાં સાચો એમ્પ્લોયર અને સાચી મેમ્બર ID જ જોડાયેલી છે કે નહીં.